Информационное (отказное) письмо

Центр сертификации «МосСертСтандарт» оказывает услуги по оформлению отказных писем на различные виды продукции российского и зарубежного производства.

Наши эксперты помогут Вам определить необходимость обязательного подтверждения сертификации или декларирования Вашей продукции в системе ГОСТ Р, в системе сертификации пожарной безопасности, в системе сертификации Технического регламента Таможенного союза, разъяснительные письма от Ростехнадзора, письма от Росздравнадзора а также Роспотребнадзора.

Отказное письмо — это официальный ответ территориальных учреждений Росстандарта, а также органов по сертификации на запрос о том, подлежит ли продукция обязательной сертификации или декларированию. Отказное письмо потребуется для решения вопросов растамаживания грузов, в случае отсутствия продукции в перечнях обязательного сертифицирования и декларирования.

В информационном письме содержится ссылка на законодательство, и свидетельствует о том, что указанная в документе продукция «не подлежит обязательной сертификации».

Установленного бланка для отказного письма законодательно не установлено. Оно оформляется на листе А4 и заверяется печатью органа по сертификации, выдавшего документ. Держателем отказного письма является только одно юридическое лицо. В одно отказное письмо можно включить любой список продукции.

Виды отказных писем

Для торговли

Является разъяснительным документом для органов проверяющих торговые предприятия и магазины, а также для потребителей, которые вправе требовать от продавца сертификат качества продукции. Оформляется на бланке выдающего центра сертификации.

Для таможни

Является разъяснительным документом для органов таможни.

Срок действия отказного письма

• Разовое (такие письма с неограниченным сроком действия выдаются на партию продукции)
• На год (письмо выдается с указанием конкретного срока действия в течение срока действия нормативных актов)

Выдача разъяснений по вопросам отнесения продукции и услуг (работ) к объектам обязательного подтверждения соответствия регламентирована Приказом Госстандарта РФ от 27 сентября 2002 г. №214 (с изменениями на 15 мая 2003 года) «О подготовке и выдаче разъяснений по вопросам отнесения продукции и услуг (работ) к объектам обязательного подтверждения соответствия.

Документы, необходимые для оформления отказного письма

Для торговли:

• Копии учредительных документов (свидетельство о регистрации, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе)
• Код ОКП продукции
• Описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид)
• Карточка клиента (на отдельном листе)

Для таможни:

• Код ТН ВЭД продукции
• Описание продукции (технические характеристики, область применения, фото)
• Контракт + спецификация (приложение к контракту), инвойс
• Акт таможенного досмотра или заключение ТПП, если продукция заявлена как «бывшая в употреблении»
• Сертификат соответствия на конечное изделие, если продукция является запасной частью
• Копии учредительных документов (свидетельство о регистрации, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе) на заявителя

Все документы должны быть переведены на русский язык.